LABORATORIOS DEMAC LTDA
Código De Ética
PRESENTACIÓN Y ALCANCE
El siguiente documento contiene el código ético que regula a Laboratorios Demac Ltda y sus relaciones con trabajadores, clientes, proveedores y demás partes interesadas, en materia de ética, derechos humanos, seguridad en el trabajo y medio ambiente.
Este código aplica a todos los trabajadores, directivos, clientes y proveedores de Laboratorios Demac Ltda, incluyendo sus subcontratistas cuando presten servicios relacionados con la cadena de suministro de la compañía. Es responsabilidad de cada proveedor conocer este documento, comprometerse a difundirlo entre sus propios empleados y aplicarlo en todo su contexto, como muestra del compromiso ético dentro de la relación comercial.
Este código de ética podrá consultarse en la página web de Laboratorios Demac Ltda: www.laboratoriosdemac.com.co
NUESTROS VALORES
Respeto: Nos permite reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades de los demás y sus derechos. Es el reconocimiento del valor propio y de tener consideración hacia otras personas, ideas, creencias, normas o instituciones. Reconocemos y aceptamos que todas las personas somos igual de importantes. El respeto define la forma en que actuamos con y ante los demás.
Solidaridad: Trabajamos en equipo, con el ánimo de cooperar y brindar apoyo a quienes lo necesitan. Hacemos a un lado nuestras necesidades, opiniones o prejuicios personales para contribuir a los demás.
«Hay que unirse, no para estar juntos, sino para juntos lograr algo» — Juan Donoso Cortés.
Servicio: Estamos comprometidos con brindar experiencias satisfactorias a nuestros clientes internos y externos, generando lealtad, fidelidad y fortalecimiento del trabajo en equipo. Brindamos un servicio amable, eficiente y efectivo, impulsando nuestro éxito empresarial al construir relaciones sólidas con nuestros compañeros, clientes, proveedores y la sociedad.
Integridad: Actuamos según nuestros principios y valores, de manera constante, en todas las situaciones que se presentan en nuestros retos diarios. Nos guiamos por lo que se considera correcto, actuando con honestidad, responsabilidad, lealtad, respeto y compromiso ético en el cumplimiento del trabajo. Hacemos lo que pensamos y decimos, tenemos firmeza en nuestras decisiones y nos comportamos de manera justa, teniendo siempre presente el factor humano.
Empatía: Nos ponemos en el lugar del otro, conectamos con sus necesidades, escuchamos y nos esforzamos por comprender su forma de actuar, para reconocer, compartir y entender los sentimientos y estados de ánimo de los demás. Fomentamos vínculos sanos y respetuosos en todos los ámbitos: la familia, el trabajo y los espacios públicos.
Productividad: Es un factor clave para el crecimiento y la sostenibilidad de nuestra compañía, por lo cual es de vital importancia el compromiso, la motivación y el crecimiento de nuestros trabajadores, clientes y proveedores. Estamos comprometidos con brindar las herramientas, oportunidades, servicios y productos que permitan el desarrollo de todas nuestras partes de interés, alcanzando nuestros objetivos estratégicos a partir del compromiso, la responsabilidad y el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada parte.
NUESTROS COMPROMISOS CORPORATIVOS
Los siguientes compromisos recogen y desarrollan los principios del Código de Ética
1. Observancia de las Leyes
Laboratorios Demac Ltda, sus trabajadores, clientes y proveedores deberán cumplir las leyes y normas vigentes relacionadas con el empleo, los derechos humanos, la seguridad y salud en el trabajo, el medio ambiente y la inmigración que le apliquen a la organización.
2. Elección Libre de Empleo
No habrá trabajos involuntarios ni forzados. Los trabajadores no tendrán que dejar bajo custodia del empleador «depósitos» ni su documentación de identidad, y serán libres de abandonar su empleo con un plazo de aviso previo razonable, acorde con la normatividad vigente aplicable.
3. Libertad de Asociación y Derecho a la Negociación Colectiva
Los trabajadores, sin distinción alguna, tendrán derecho a afiliarse o constituir los sindicatos de su elección, así como a negociar colectivamente. Tendremos una actitud tolerante hacia las actividades de los sindicatos y sus actividades organizativas. Los representantes de los trabajadores no serán discriminados y podrán desarrollar sus funciones representativas en el lugar de trabajo.
En los casos en los que la ley restrinja el derecho a la libertad de asociación y a la negociación colectiva, el empleador facilitará y no dificultará el desarrollo de medios paralelos para asociarse y negociar libre e independientemente.
4. Condiciones de Trabajo
Se proporcionará un entorno de trabajo seguro e higiénico, teniendo presentes los conocimientos preponderantes de la industria y cualquier peligro específico. Se tomarán las medidas necesarias y se capacitará al personal para asegurar su seguridad, la de sus compañeros, la compañía y su entorno.
Se proporcionará acceso a instalaciones limpias y a agua potable y, si fuera necesario, a instalaciones sanitarias, almacenamiento de alimentos y alojamiento; cuando este último se proporcione, será limpio, seguro y cumplirá las necesidades básicas de los trabajadores.
5. No se Empleará Mano de Obra Infantil
No se contratará mano de obra infantil. No se empleará a niños ni a jóvenes menores de 18 años para trabajos nocturnos o en condiciones peligrosas.
En caso de identificarse un trabajador menor de edad, Laboratorios Demac Ltda desarrollará, participará y contribuirá a las políticas que favorezcan el periodo de transición necesario para que dicho niño o niña pueda escolarizarse y recibir con continuidad una educación de calidad hasta que deje de ser menor de edad, evitando su desvinculación abrupta sin un plan de remediación.
6. Salario Digno
Los salarios y prestaciones abonados por una semana de trabajo estándar habrán de cumplir, como mínimo, la normativa legal nacional o la normativa industrial de referencia, la que fije los salarios y prestaciones más altos. En cualquier caso, los salarios habrán de resultar siempre suficientes para cubrir las necesidades básicas y disponer de ciertos ingresos discrecionales.
Se proporcionará a todos los trabajadores información por escrito y comprensible sobre sus condiciones de trabajo en relación con los salarios, antes de aceptar el empleo, y sobre los detalles de sus salarios durante cada periodo de pago.
Las deducciones del salario como medida disciplinaria no estarán permitidas, ni se practicará ninguna deducción no prevista por la legislación nacional sin el consentimiento expreso del trabajador. Todas las medidas disciplinarias deberán quedar registradas.
7. Horas de Trabajo No Excesivas
Las horas de trabajo deberán ajustarse a la legislación nacional, los convenios colectivos y lo estipulado a continuación. Las horas de trabajo, excluidas las extraordinarias, se definirán contractualmente conforme a la reducción progresiva de la jornada laboral máxima semanal en Colombia:
- A partir del 16 de julio de 2023: jornada máxima de 47 horas semanales.
- A partir del 16 de julio de 2024: jornada máxima de 46 horas semanales.
- A partir del 16 de julio de 2025: jornada máxima de 44 horas semanales.
- A partir del 16 de julio de 2026 y en adelante: jornada máxima de 42 horas semanales.
Actualmente, la jornada laboral máxima vigente es de 42 horas semanales, conforme a la Ley 2101 de 2021.
Las horas extraordinarias serán voluntarias y se realizarán de forma responsable, considerando el alcance, la frecuencia y las horas trabajadas por cada trabajador individualmente y por la plantilla en su conjunto, sin exceder los límites que establezca la legislación laboral colombiana vigente en materia de trabajo suplementario. Las horas extraordinarias no deberán ocupar el lugar de un empleo habitual y se compensarán siempre con una prima, recomendada en no menos del 125% del salario habitual.
El número total de horas trabajadas en cualquier período de siete días no superará las horas previstas, salvo que: (a) la legislación nacional lo permita; (b) lo permita un convenio colectivo negociado libremente con un sindicato que represente una parte significativa de la plantilla; o (c) el empleador pueda demostrar circunstancias excepcionales, como picos de producción inesperada, accidentes o emergencias.
8. No Habrá Discriminación
No habrá discriminación a la hora de contratar, indemnizar, formar, promocionar, despedir o jubilar por motivos de raza, casta, origen nacional, religión, edad, discapacidad, sexo, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, o afiliación sindical o política.
9. Se Proporcionará un Trabajo Regular
En todos los aspectos, el trabajo desempeñado deberá basarse en relaciones laborales reconocidas, establecidas a través de la legislación y las prácticas de ámbito nacional. Las obligaciones para con los empleados conforme a la legislación laboral o de seguridad social no se eludirán mediante el uso de contratos, subcontratos o contratos de trabajo doméstico.
Nuestros trabajadores contarán con estabilidad laboral, y la continuidad de sus contratos dependerá de su desempeño y del cumplimiento de las obligaciones propias de su cargo.
10. No se Permite el Trato Inhumano o Severo
Quedan prohibidos el abuso o los castigos de tipo físico, la amenaza de abuso físico, el acoso sexual o de otro tipo, así como el abuso verbal u otras formas de intimidación.
11. No Toleramos la Esclavitud
Nos comprometemos a actuar de forma ética e íntegra en todos nuestros tratos y relaciones comerciales, así como a implementar y aplicar sistemas y controles eficaces para garantizar que la esclavitud moderna no tenga lugar en ninguna parte de nuestra empresa ni en ninguna de nuestras cadenas de suministro.
12. Medio Ambiente
Laboratorios Demac Ltda asegura que todas sus instalaciones de fabricación cumplan con las leyes ambientales, el manejo y gestión de residuos, así como la implementación de acciones para la prevención y el control de la contaminación.
13. Conflictos de Interés
Los trabajadores, clientes y proveedores deberán abstenerse de realizar negocios entre sí de manera tal que dicha situación pueda crear un conflicto de interés. En todo caso, deberán reportar los posibles conflictos de interés que puedan tener con Laboratorios Demac Ltda, sus trabajadores, clientes y proveedores.
14. Práctica Anticorrupción
Los proveedores no deben ofrecer ni permitir sobornos, ni ningún otro acto de corrupción o práctica de falta de ética, al negociar con empleados del sector público o privado.
Laboratorios Demac Ltda cuenta con un Manual del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, con el cual busca identificar, detectar, prevenir y mitigar los riesgos de corrupción y/o soborno transnacional, acogiéndose a la normatividad aplicable.
15. Integridad Financiera
Los clientes y proveedores deben llevar registros y soporte documental de toda actividad comercial con Laboratorios Demac Ltda, de acuerdo con las prácticas contables estándar, como los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
16. Antimonopolio y Competencia Leal
No participaremos en acuerdos o conductas que ilegalmente impidan o restrinjan la competencia. Competimos y logramos reconocimiento en el mercado con la calidad de nuestros productos y servicios, promoviendo la sana competencia.
17. Uso de Datos
Protegemos la privacidad de los datos de nuestros trabajadores, clientes y proveedores, dando cumplimiento a la normatividad vigente, y nos aseguraremos de que nuestros aliados estratégicos conozcan nuestro compromiso y el tratamiento dado a su información.
18. Diversidad e Inclusión
Propendemos por crear y mantener un ambiente diverso e inclusivo, donde todos somos tratados con respeto y con las mismas oportunidades de aportar y contribuir a los procesos de la compañía, fomentando el crecimiento personal y profesional. La inclusión nos ayuda a generar nuevas ideas, comprender a nuestras partes interesadas y generar cambios positivos que se ajusten a las necesidades de nuestros clientes, el mercado y la sociedad.
19. Sostenibilidad del Medio Ambiente
Estamos comprometidos con lograr un efecto positivo en el clima, reduciendo nuestra huella de carbono, residuos y consumo de agua, haciendo un uso eficiente de los recursos naturales a través de programas de capacitación y concientización con nuestros trabajadores, cumplimiento de la normatividad vigente e implementación de nuevos proyectos.
19. Mecanismo de Quejas y Protección Contra Represalias
Laboratorios Demac Ltda dispone de un canal de denuncias abierto a trabajadores, clientes, proveedores y demás partes interesadas, para reportar cualquier posible irregularidad, conducta contraria a este código o incumplimiento de derechos humanos. La denuncia puede realizarse a nombre propio o de manera anónima a través de:
- Correo electrónico: notificaciones@laboratoriosdemac.com.co
- Línea de contacto: 310 8662786
- Comunicación escrita dirigida a la Dirección Jurídica
Todas las denuncias serán tratadas de manera confidencial. Laboratorios Demac Ltda garantiza que ningún trabajador, cliente o proveedor será objeto de represalias, despido, sanción o cualquier trato desfavorable por presentar una queja de buena fe, participar en una investigación o ejercer los derechos reconocidos en este código.
